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数字化技术如何助力政府文印实现智能生产?
发布时间: 2021/4/27 12:51:40

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引言:随着“数字办公”时代的全面到来,作为其中的重要环节,文印产业也面临着“迭代升级”。各企、事业单位对文件即时印刷、按需印刷、安全传递等方面的要求越来越高,如何在确保信息安全的基础上,提高文印整体质量和工作效率?如何在提升技术内核的同时,积极拥抱数字化、智能化和国产化?成为今天印刷及文印从业者面临的课题。


4月27日,由中国印刷及设备器材工业协会原数码与网络印刷分会主办,海南省委机关印刷厂、海南省人民政府机关印刷厂协办,北京北大方正电子有限公司(以下简称“方正电子”)承办的“印刷数字转型和信息安全高峰论坛”在海南省海口市举办。国内数十家文印单位与印刷行业同仁共同分享了数字印刷新技术,并一同探讨信息安全新方案,以及数字化时代文印发展新方向。


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中国印刷及设备器材工业协会数码印刷分会秘书长

张建民致辞


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海南省委机关印刷厂、海南省人民政府机关印刷厂

厂长傅佑良致辞


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方正电子印捷业务副总经理兼营销中心总经理

胡卫明致辞


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柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司数字印刷营业部

统括部长李刚致辞


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佳能(中国)有限公司专业打印产品部

北区渠道经理齐帅致辞


在文印产业,政府文印因其行业特殊性,对印刷的安全性、时效性、信息准确性向来有着极高的要求。自本世纪初政务信息化开始启程以来,方正电子就已经开始研发专门服务于党政机关的针对电子文件审批、归档、存储等各环节的专用工具。经过20多年的技术沉淀与积累,如今方正电子在进一步优化了政府文印生产流程的基础上,推出针对性的“方正政府文印解决方案”,包含自主研发的方正印捷数码印刷系统、自动化数码印刷设备等全线数码印刷产品和解决方案,能够实现机关文印快速、准确、高效、安全的印刷生产。


在这次高峰论坛上,方正电子印刷领域的技术专家分别与来宾们分享了“方正政府文印解决方案”的应用场景与技术优势,同时一并交流了数字印刷技术崛起之后给政府文印领域带来的巨大改变。


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政务数字化改革下的
数字化文印中心建设


2021年是国家“十四五”开局年,也是政府数字化改革深化的全面启动年。这也意味着,大数据、数字化新技术应用将全面渗透政府的对外政务服务系统建设,以及内部办公业务系统建设,用数字赋能,实现政务服务的增速提质。


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方正电子印捷业务软件产品部总经理谢浩


与此同时,国产化信创产业也逐步进入到新的发展阶段,国产基础硬件的性能和基础软件的成熟度已经能够满足办公应用,基本实现了从“可用”到“好用”和“易用”的大跨步发展。


那么,如何在政务数字化深化过程中,保证国产化基础设施的铺设进度,同时解决政府机关日常办公中面临的公文制作的标准化、规范化,公文排校过程的网络化,以及专业公文打印服务的“傻瓜式”操作等实际问题,是当前行业数字化转型普遍面临的挑战。


在这次论坛上,方正电子软件产品部总经理谢浩提出了适应新时代需求的解决方案,即“方正政府文印解决方案”,以“方正公文制服务平台”“方正集中打印管理平台”两大平台为基础,建立起“数字化文印中心”,能够完成公文印制服务与政务办公业务系统的无缝对接与工作协同,实现智能排版、智能校对、智能文印。


具体来说,“方正公文制服务平台”主要依托政务内网而建立,用户可以在这个平台完成排版、审校、打印等一系列工作。与此同时,“方正集中打印管理平台”可实现公文的集中打印管理,并根据文印需求任务可选择就地印刷或集中印刷,例如,在机关内配备小型数码印刷机,简化系统操作,实现就地打印;在文印工厂配置大型高速喷墨印刷机等高产专业设备,实现集中高速印制。


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“方正政府文印解决方案”主要构成


为保障“数字化文印中心”的建设与运营,目前,方正电子在公文排版软件、打印控制器软件、喷墨印刷机设备投入近200人的研发团队,为公文文印软硬件的自主可控提供技术支持,同时,方正电子遍布全国服务网络体系也可以为文印模式的升级提供运维服务支撑,软硬件结合,共同帮助提升政府文印的数字化、智能化水平,满足政务数字化过程中的政府文印转型升级需要。


2
“技术+创新”双驱动
助力自主可信的公文生产


“方正电子之所以能够为政府文印提供一体化全流程解决方案,其实离不开30多年来在出版印刷领域的技术积淀,通过一系列成熟应用软件的组合,能够轻松完成公文排版与印制的智能化和自动化,同时满足政府文印对安全性、准确性、及时、高效的需求。”


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方正电子印捷业务软件产品部

产品高级经理郝伟涛


论坛上,软件产品部产品高级经理郝伟涛从智能排版、智能审校、智能安全输出三个角度出发,分享了方正电子在政府文印领域的核心业务软件。


 智能排版 


方正公文制作软件,是国内唯一一款支持国产化的专业党政公文排版软件,充分利用自身文字处理以及排版领域的核心技术,既能满足国家公文格式标准,同时支持普通办公和专业文印排版,对公文制作过程的特殊版面效果和规则约束有许多易用性创新,且易与OA系统集成。为党政军企事业单位用户提供电子公文与纸质公文全生命周期管理的一体化解决方案。


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 智能审校 


方正畅易智能检测系统,是方正电子面向出版社、报业、媒体以及政府等用户量身重磅打造的智能辅助审校服务体系。能够解决电子文件(扫描稿)之间任何情况的比对检测效率和准确性问题,用数字化的技术保证最终结果正确性,保证公文的安全流转。


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 智能安全输出 


集成方正印捷数码工作流程、方正公文智能生产系统、方正畅印打印控制系统等系列成熟应用,组建起自主可信的多元化的党政文印智能输出方案,让政府文印工作更加安心、轻松、高效。


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喷墨轮转
助力政府文印实现智能生产


作为政府文印流程中的最后一个关键环节,印刷技术的发展直接影响着文印结果。会上,方正电子印捷业务销售支持经理高建波向来宾们分享了如今高速发展的喷墨轮转数字印刷,给政府文印领域带来的重要变革。


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方正电子印捷业务销售支持经理高建波


他表示,喷墨轮转数字印刷是支持可变数据的、一本起印的,可以批量印刷的低成本高效率的数字印刷方式,也是印刷行业未来的趋势。


喷墨轮转数字印刷作为一种新型印刷生产方式,省略了传统印刷制版和折页等工序,产能效率高,生产环节大大简化,用人数量锐减,不仅生产效率超过了传统印刷效率,同时也可满足小批量的印刷,是整个行业的发展趋势。


举例来说,使用喷墨轮转数字印刷作为会议会刊印刷后,遇到大型会议,发印较晚的会刊,在喷墨轮转的系统下可以边生产边装订,能够很好的保障会议会刊如期交付,现在这种印刷方式已经被越来越多的政府文印部门所青睐。


目前方正电子已经推出黑白/双色/彩色喷墨轮转设备,包括方正桀鹰P5600/4400单/双色喷墨印刷系统、方正桀鹰P5600/4400C彩色喷墨印刷系统,国内市场占有率70%以上,广泛服务于出版社、快印企业、数字印刷生产中心等出版印刷行业用户。


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政府文印专色红喷墨效果媲美传统胶印效果


针对政府文印,方正电子推出“喷墨轮转连线骑订及单张输出”“近线经济型”这两种印刷方案,前者采用国际领先分切技术,自动化程度高,用人少;后者国产化分切系统,经济实用。两种方案可以满足不同需求和使用场景,助力各类政府文印机构实现数字化智能生产。


4

软硬件一体 
搭建政府文印全流程“国产化”方案


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方正电子印捷业务数码印刷副总监陈继先


如果说方正喷墨轮转印刷设备为小批量、交付时间紧的政务印刷品订单提供了完美解决方案,那么以方正印捷单张彩色/黑白/双色数码印刷设备,则为政府机关文印提供了更多的单张文印解决方案选择。


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方正印捷单张彩色/黑白/双色数码印刷设备


方正印捷数码印刷副总监陈继先表示,随着国内信创生态建设的不断完善,目前方正电子正在着力打造政务文印的全流程国产化方案。“方正畅印打印控制器”已经通过严格测试,在麒麟桌面操作系统软件(龙芯版)V7.0中运行流畅,性能稳定,能够满足用户文印数字印刷业务在国产化平台中的应用需求。与“方正自主品牌数码印刷系统”共同形成全流程闭环,助力政府文印产业的国产化、数字化。


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如今,“数字政府”的形态已经逐步向整体协同、智能智慧化发展,自身业务流程建设也面临着持续的更新与迭代升级。未来,方正电子将继续用科技赋能产业,推动数码印刷技术在机关文印领域的广泛应用,协助加快机关文印行业的业务创新与数字化转型,为行业、为客户创造更多价值。


关于我们
北京北大方正电子有限公司(以下简称“方正电子”)起源于王选教授发明的汉字激光照排系统,是印刷与传媒出版、字库行业领先的技术、服务提供商和行业咨询专家。 作为中国现代印刷与现代传媒技术革命的开创者与领导者,方正电子持续推动着行业技术进步与发展,引领和创造用户价值,业务涵盖印刷、字库、传媒出版、科技期刊、大数据等领域。
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