方正电子与宜昌市政府共建节约、高效办公平台
发布时间:2010-08-31

  日前,由北京北大方正电子有限公司(简称“方正电子”)运用最新的“办公、门户、平台”协同理念与宜昌市政府联合开发的公务员办公门户系统,已在宜昌市内得到全面应用,大大提高了宜昌市政府的工作效能。

  据宜昌市政府介绍,2010年3月,宜昌市政府办公室正式停发非涉密纸质文件,对各受文单位只发电子公文,宜昌市网上办公进入全面推广应用阶段。截至目前,宜昌市31%的公务员办公门户已正式运行,宜电子政务专网已接入市直单位206家,并全部实现网上公文交换,能够正常接收市政府电子公文,覆盖率达到100%。宜昌市14个县市区党委、政府全部实现网上收文。

  办公门户系统使宜昌市实现了从公文起草、审核、签发到公文签收、批办、承办、传阅、存储等工作环节的无纸化流转,极大地提高了公文的流转速度,办事效率大幅提升。以宜昌市住建委为例,借助宜昌办公门户系统平台,宜昌市住建委按照“程序最优、环节最少、时间最短、服务最佳”的要求,实施内部“并联审批”,办理施工许可由原来的15天缩减为现在的3天;需要报送资料由原来的38份缩减到12份;行政审批事项由法定累计办理时限的255天压缩到73天,压缩率达70%,达到全国建设行业先进水平。

  现在,具有强大的功能的公务员办公平台基本覆盖了宜昌市党政机关所有的办公业务,特别是电子邮件、短信提醒系统已经成为宜昌市工作人员相互传递文件、信息的重要手段,极大节省了纸张、车辆等人力、物力。初步估算,由于公务员办公门户系统的投入使用,仅宜昌市住建委每年就可直接节约办公费用5万左右,对宜昌市建立节约型政府起到了重要推动作用。

  据方正电子工作人员介绍,该公司与宜昌市开发的办公门户系统具有全流程、全覆盖、多功能、多层级等特点,除了提供传统意义的办公功能外,还整合了目前宜昌市政府行政审批、政务公开、电子监察、经济数据、旅游系统、工作参考等其他应用系统和基础数据,摆脱了国内政府办公系统“摆样子”、“花架子”可有可无的尴尬地位。方正电子人员表示,方正电子将继续凭借最新的平台理念,以其全面的电子政务整体解决方案,为全国地市级政府——这一国家最重要的行政主体提供内外网电子政务服务。